PTA basics

Wir über uns.

     1. Wer wir sind
     2. Die Beratung
     3. Was wir leisten
     4. Outsourcing
     5. Ihre Vorteile

	1. Wer wir sind.
Berater und Dienstleister	Das PTA Planungsbüro für Transport und Außendienst ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung auf die Bereiche Logistik und Außendienst. Wir erarbeiten praktikable Lösungen für langfristige Erfolgssteigerungen, die wir noch während der Beratungszeit umsetzen. Überzeugende Ergebnisse unserer bisherigen Tätigkeit zeichnen uns aus.
Logistik und Außendienst	Auf zwei Geschäftsfeldern unterstützen und beraten wir Sie: · als Berater in der Logistik und im Außendienst · als Berater und als Dienstleister im Bereich der Tourenplanung und Tourenoptimierung · als Berater bei der Auswahl und Einführung von Logistiksoftware.
Dauerhafte individuelle Lösungen	Sie kennen Ihren Markt und Ihr Unternehmen genau, werden aber durch das Tagesgeschäft so in Anspruch genommen, daß Sie objektiven Rat für die Entwicklung langfristiger Distributions- und Vertriebslösungen suchen. Von uns erwarten Sie vor allem Lösungen. Die bieten wir Ihnen. Kompetent. Individuell. Schnell.
	2. Die Beratung.
Zuhören	Seriös. Individuell. Wir hören Ihnen zunächst einmal aufmerksam zu, um Ihr Unternehmen und die Aufgaben genau kennenzulernen. Nur dann sind wir in der Lage, mit unserem Wissen über den Markt und seine Abläufe seriöse und individuelle Lösungen zu erarbeiten. Sie erhalten handfeste Ergebnisse.
Entscheiden	Ziele. Entscheidung Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam die optimale Struktur Ihrer Distributionslogistik oder Ihres Außendienstes. Von Ihren unternehmensweiten Zielen leiten wir die Vorgaben für die Strategien ab, die zu Qualitätssteigerungen Ihrer Leistungen und Kostensenkungen bei der Leistungserbringung erforderlich sind. Auf dieser Basis sprechen wir die Strukturierung Ihrer Organisation und die Architektur Ihrer Geschäftsprozesse ab. Im Rahmen dieser Konzeption · führen wir eine Ist-Analyse durch, · decken wir Verbesserungspotentiale auf, · erarbeiten mit Ihnen neue Geschäftsprozesse, · bereiten wir die Umsetzung vor und · setzen gemeinsam die neuen Prozesse um.
Gemeinsam umsetzen	Zusammen. Arbeit. In enger Zusammenarbeit mit Ihnen finden wir auf allen Ebenen Lösungen, optimieren die Abläufe und motivieren die Mitarbeiter. Denn wir sind der Überzeugung, daß wir gemeinsam nur dann in der Lage sind, Veränderungen zugunsten des Unternehmens erfolgreich zu implementieren, wenn die Mitarbeiter selbst Sinn und Zweck der Veränderung nachvollziehen können. In dieser Phase werden bereits erste Ergebnisse sichtbar und erste Erfolge messbar. Und auch danach ist Ihr Projekt für uns noch nicht zu Ende: die Überprüfung der Zielerreichung und aktive kontinuierliche Verbesserung werden bei uns großgeschrieben.
Breites Fachwissen	Experten. Wissen. Wir erweitern unser Know-How ständig durch erprobtes networking und Integration eines Spezialistenpools in unsere Beratungsprojekte.

	3. Was wir leisten.
Die passende Software finden	Die Strukturen in Distribution und Vertrieb müssen durch geeignete EDV-Systeme unterstützt werden. Sie suchen Spezialsoftware wie Tourenoptimierung, Fuhrpark-Management, Gebietsoptimierung oder Simulationstools. Wir finden heraus, ob der Einsatz solcher Systeme für Sie wirtschaftlich ist und welche Systeme Sie in die engere Auswahl nehmen sollten. Gezielt suchen wir mit Ihnen gemeinsam nach Standardsoftware um teure und terminunsichere Eigenentwicklungen zu vermeiden und vergleichen Leistung und Kosten der einzelnen Systeme.
Projekt-Management	Wir bieten Ihnen eine integrierte Beratung in den Bereichen EDV, Organisation und Logistik (overlapping business) und entwickeln mit Ihnen gemeinsam eine klare Strategie zur Implementierung. Wir dokumentieren fortlaufend den Projektstatus von Beginn der Planung bis zur Inbetriebnahme der Software. Dadurch bleibt das Projekt transparent und steuerbar.
Schulungen	Meist übernehmen wir selbst auch die Konzeption und Durchführung der Schulung. Durch die Verknüpfung von Schulung und Projektmanagement nutzen wir die entstehenden Rückkopplungseffekte, die sich positiv auf das Gesamtprojekt auswirken.
Wir entlasten Sie	Unser Expertenwissen hilft Ihnen auch bei der Planung und Umsetzung, wenn Ihre eigenen Kapazitäten nicht ausreichen oder Ihnen die notwendigen Spezialisten fehlen. Ihre Mitarbeiter werden insbesondere in der Übergangsphase stark entlastet, Ihr Tagesgeschäft leidet nicht. Mit den organisatorischen Veränderungen optimieren wir gleichzeitig die betroffenen Prozesse in der Distribution.

	4. Outsourcing.
Neue Wege in der Tourenplanung	Die Anforderungen an Logistik und Außendienst von Industrie, Handel und Dienstleister werden in den nächsten Jahren weiter steigen. Entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens ist es, auf diese Trends rechtzeitig zu reagieren. Wir helfen Ihnen, die Chancen dieser Entwicklungen für Ihr Unternehmen effizient umzusetzen und die Risiken richtig einzuschätzen. Teilfunktionen der Logistik können durch externe Dienstleister kompetenter und effizienter erbracht werden. Business Process Outsourcing ist auch noch kostengünstiger. Wir bieten Ihnen Tourenplanung als Dienstleistung an.
Wir planen für Sie!	Wir unterstützen Sie bei strategischen und operativen Fragestellungen und · überprüfen bestehende Gebiete und Touren · optimieren sie bei Bedarf, · erstellen für jeden Wochentag den optimalen Tourenplan, · überprüfen neue Vertriebsstrategien, auf Machbarkeit und Kosten, · schlagen Alternativen vor, · drucken Gebiets- und Tourenpläne mit Landkarte und Fahranweisungen. Sie erhalten die Planungsergebnisse schnell und unkompliziert als Datei zurück. Damit ist die nahtlose Weiterverarbeitung der Ergebnisse gewährleistet.

	5. Ihre Vorteile.
Schnelligkeit	Sie erhalten die Planung schneller. Egal, ob es sich um eine strategische Neuausrichtung oder die monatliche Überarbeitung des bestehenden Tourenplans handelt, mit unserem Expertenwisen liefern wir Ihnen schnell und zuverlässig die Optimierung Ihrer Touren. Und das bei Termin- und Kostensicherheit.
Dauerhaft optimale Touren	Die Planung wird noch besser. Durch den täglichen Umgang mit vergleichbaren Fragestellungen kennen wir die Feinheiten und Besonderheiten Ihrer Branche. Wir überprüfen Ihre Gebiete und Touren in regelmäßigen Abständen. Bei größeren Abweichungen vom Optimum führen wir eine Neuplanung durch. Ihre Tourenplanung bleibt dauerhaft optimal.
Kernkompetenzen ausbauen	Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche. Sie entscheiden sich für eine neue Vertriebsstrategie. Wir zeigen Ihnen die Kosten- und die Leistungsseite detailliert auf und schlagen Alternativen vor. Sie brauchen sich nicht mehr um die Details der Planung zu kümmern.
Experten-Wissen	Die Planungs-Erfahrung. Wir haben jahrelange Planungserfahrung bei namhaften Konzernen, mittleren und kleinen Unternehmen gesammelt. Unseren Experten stehen die modernsten und leistungsfähigsten Planungstools zur Verfügung. Die Umsetzungs-Strategie. Wir kennen die Probleme bei der Umsetzung neuer Konzepte. Unser projektbegleitendes Change-Management hat sich vielfach bewährt. Die Kosten. Sie erzielen freie Personal-Ressourcen für Ihre Kernkompetenz- Aufgaben. Ihre Fixkosten werden variabel und Sie haben Kostensicherheit bei der Planung. Der Wettbewerb. Outsourcing entscheidet über Wettbewerbsvorteile und beinhaltet hohe Einsparungspotentiale bei gleichzeitiger Leistungs- und Qualitätssteigerung. Mit unserem Planungs- und Branchen-Know-How sind wir der ideale Partner für die Tourenoptimierung.